Een back-up maken van SharePoint Online
Bijgewerkt Januari 2023: Krijg geen foutmeldingen meer en vertraag je systeem met onze optimalisatietool. Haal het nu op - > deze link
- Download en installeer de reparatietool hier.
- Laat het uw computer scannen.
- De tool zal dan repareer je computer.
De eenvoudigste manier die we kunnen implementeren als gebruikers of beheerders om de integriteit en beschikbaarheid van informatie, met name relevante of kritieke gegevens, te behouden, is het regelmatig uitvoeren van back-ups, aangezien een software- of hardwarefout kan op elk moment voorkomen en dit soort informatie beïnvloeden. Als dit potentieel delicaat is, kan dit een negatieve invloed hebben op de gehele bedrijfsuitvoering.
SharePoint Online en OneDrive voor bedrijven zijn twee van de meest veelzijdige applicaties die door Microsoft zijn ontwikkeld en waar essentiële gegevens voor optimale taakuitvoering worden gehost, terwijl OneDrive fungeert als een cloudplatform, SharePoint Online biedt ons een reeks elementen zoals sjablonen, stromen, gegevens, schema's en meer, die automatisch werken om resultaten te genereren volgens de gemaakte configuratie. Dus als een fout een negatieve invloed heeft op de werking hiervan, zijn back-ups van vitaal belang om te voorkomen dat ze de normale processen beïnvloeden, aangezien recentere versies van de back-upgegevens daar worden gehost.
AdminGuides legt uit hoe we een back-up van SharePoint kunnen maken Online en er dus zeker van zijn dat de informatie beschermd en beschikbaar is.
Iets om in gedachten te houden is dat zowel Office 365 als SharePoint een native backup-optie integreren zoals veel applicaties doen, maar in SharePoint hebben we de optie van een retentie beleid waarmee bepaalde items automatisch kunnen worden bewaard of verwijderd, afhankelijk van het geval.
Belangrijke opmerkingen:
U kunt nu pc-problemen voorkomen door dit hulpmiddel te gebruiken, zoals bescherming tegen bestandsverlies en malware. Bovendien is het een geweldige manier om uw computer te optimaliseren voor maximale prestaties. Het programma herstelt veelvoorkomende fouten die kunnen optreden op Windows-systemen met gemak - geen noodzaak voor uren van troubleshooting wanneer u de perfecte oplossing binnen handbereik hebt:
- Stap 1: Downloaden PC Reparatie & Optimalisatie Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
- Stap 2: Klik op "Start Scan" om problemen in het Windows register op te sporen die PC problemen zouden kunnen veroorzaken.
- Stap 3: Klik op "Repair All" om alle problemen op te lossen.
Dit beleid kan wereldwijd worden toegepast op alle SharePoint-inhoud of alleen op geselecteerde sites. Wanneer we dit beleid implementeren, zal er een bewaarbibliotheek worden gemaakt, waarin de verwijderde inhoud gedurende een bepaalde periode wordt gehost, zodat deze beschikbaar is als we er toegang toe moeten hebben.
- Alle kopieën worden op dezelfde fysieke locatie opgeslagen.
- Ze zijn afhankelijk van Microsoft-services.
- Deze zijn alleen zichtbaar voor beheerders van de SharePoint-siteverzameling.
- We moeten een actief abonnement hebben op SharePoint Online.
De back-uparchitectuur en herstelprocessen die zijn geïntegreerd in SharePoint, voeg back-ups toe en herstel van boerderijen, back-ups en herstel vanuit een inhoudsdatabase die zelf niet is gekoppeld.
- Herstel per ongeluk verwijderde ted inhoud die niet wordt beschermd door de prullenbak of versiebeheer.
- Herstel na een onverwachte software- of hardwarefout.
- Gegevensverplaatsing tussen installaties of een hardware of software-update.
Nu zullen we enkele methoden zien om een back-up van SharePoint Online te maken. Onthoud dat SharePoint Online is gemaakt met het doel informatie op een integrale manier op te slaan, te ordenen en te delen met alle soorten apparaten met een webbrowser zoals Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome of Firefox.
Nu zijn er die eindeloze functies en voordelen bij het gebruik van SharePoint Online, zodat de back-up een must wordt.
- We kunnen informatie genereren en gebruikers verbinden via intranetten en portalen van waaruit het mogelijk zal zijn om bronnen en applicaties te delen.
- Het zal mogelijk zijn om gegevensuitwisseling en samenwerking met meer gebruikers te gebruiken.
- Het heeft geïntegreerde intelligentie voor meer specifieke resultaten.
- We hebben tot 25 TB opslagruimte voor bestanden per site of groepsverzameling.
- Het is mogelijk om de inhoud via bibliotheken en lijsten met metadata, archiefbeheer en bewaarbeleid.
- Hiermee kunt u bestanden en inhoud delen veilig met mensen binnen en buiten de organisatie.
- We hebben toegang tot intranetten, groepssites en inhoud met behulp van de mobiele SharePoint-applicatie voor Android, iOS en mobiele OneDrive-applicaties voor Android, iOS en Windows.
- Automatiseer bedrijfsprocessen met behulp van waarschuwingen en workflows.
Onthoud dat er naast de online versie ook de mogelijkheid is om SharePoint op uw mobiele telefoon te downloaden u kunt direct vanaf uw smartphone genieten van al zijn voordelen. In de volgende video kunt u zien hoe u de app downloadt en deze gaat gebruiken.
Om bij te blijven , vergeet niet je te abonneren op ons YouTube-kanaal! ABONNEER
1. Back-up maken met SharePoint-toepassingen van derden
Dit is een van de meest gebruikte opties om back-upkopieën van SharePoint te maken Online is dit omdat het niet mogelijk zal zijn om het proces native uit te voeren.
In het netwerk vinden we meerdere applicaties, allemaal met proefperiodes variërend van 15 tot 30 dagen, maar die de mogelijkheid bieden om volledige of incrementele back-ups van zowel Office 365-mailboxen en openbare mappen als van de SharePoint Online- en OneDrive voor bedrijven-sites.
- Back-up van Office 365-mailboxen.
- SharePoint Online en OneDrive voor zakelijke backu p.
- Back-up van openbare mappen in Office 365.
- Back-up van apparatuurgegevens.
- Gegevensmigratie vanuit SharePoint Online en OneDrive voor bedrijven.
- Incrementele back-up
- Gegevensbeveiliging van mailboxen en openbare mappen.
- Cloudback-up en VM-opslag (virtuele machines)
- Back-up op aanvraag of plan automatische back-ups
- Gecentraliseerd beheer
- Granulair herstel en nog veel meer functies.
Het is aan ons om degene te selecteren die het beste past bij de huidige herstelbehoeften.
2. Maak een SharePoint Online back-up met behulp van het Microsoft-contactcentrum
Dit is een methode waarmee we contact kunnen opnemen met Microsoft-ondersteuning om ons de mogelijkheid te geven de verzameling sites waarop de getroffen bibliotheken worden gehost te herstellen, we moeten er rekening mee houden dat Microsoft een back-up uitvoert (niet vaak) van de SharePoint-sites en wanneer ze deze kopie opvragen om de informatie te herstellen, waarschijnlijk gegevens ontbreken omdat ze, in tegenstelling tot wij, deze kopie elke maand of elke 15 dagen kunnen maken.
Als we contact willen opnemen met Microsoft-ondersteuning, kunnen we dit doen via de volgende link:
Daar klikken we op de Help-knop en vervolgens op de optie Technische ondersteuning krijgen.
- Microsoft ondersteunt afbeeldingen elke 12 uur en elk van deze afbeeldingen is 14 dagen beschikbaar.
- Alleen mogelijk, het volledige herstel van de Sites-collectie.
- Het herstel maakt gebruik van dezelfde URL, dat wil zeggen de afbeelding van de siteverzameling die zal worden geactiveerd, wat aangeeft dat alle gegevens die momenteel worden gehost in de URL gaat verloren.
- We kunnen alleen de volledige site van de Sites-verzameling herstellen.
3 . Hoe SharePoint-items handmatig te migreren
Het kan even duren voordat deze methode is uitgevoerd en daarom kan eentonig worden omdat het gaat om het handmatig migreren van SharePoint Online-sites en -bibliotheken. Deze techniek staat bekend als Offboarding, dat wil zeggen, het is de mogelijkheid om Office 365-gegevens naar gedeelde bestandspaden of naar een lokale computer te verplaatsen.
- Workflow-informatie
- Versie-informatie
- Sjablonen
- Toegangsrechten voor bestanden
- Documenteigenschappen
Om deze methode te gebruiken gaan we naar SharePoint Online en daar openen we de bibliotheek waar de te kopiëren informatie zich bevindt:
We klikken op de optie Bestanden bekijken en delen en in het volgende venster selecteren we de bestanden die we willen verplaatsen of kopiëren en klikken op de knop Kopiëren bovenaan:
4. Hoe SharePoint Online-lijsten te archiveren
Om de inhoud van de SharePoint Online-documentbibliotheken of -bibliotheken te archiveren, moet u verbinding maken met de SharePoint Online-sites van ons bedrijf en moet de gebruiker die de inhoud van de SharePoint-lijst archiveert, Excel geïnstalleerd hebben sinds versie 2010 in de toekomst .
- Agenda
- Contacten
- Klusjes
- Documentbibliotheken
- Discussie
Om te bereiken deze methode openen we de SharePoint-lijsten en bovenaan zien we de knop Exporteren naar Excel:
Als je daar klikt, moeten we het pad en de naam definiëren die aan het Excel-bestand moeten worden toegewezen. maak een handmatige back-up van de SharePoint Online-lijsten.
5. Hoe u verzamelingen sites, subsites en bibliotheken kunt herstellen vanuit de SharePoint-prullenbak
Het is normaal dat we om de een of andere reden objecten hebben verwijderd, zoals sites, lijsten enz., deze blijven in de prullenbak voor een periode van 30 dagen vanaf de datum waarop ze zijn verwijderd, zodat wanneer de service level agreement (SLA) van 30 dagen afloopt, de gegevens in de Prullenbak worden verwijderd zonder handmatige herstelopties.
Om een SharePoint-object via deze methode, gaan we naar de sectie Prullenbak en daar selecteren we de bestanden om te herstellen en klikken op de optie Herstellen:
Dus de algemene opties voor het maken van een back-up of het herstellen SharePoint-elementen zijn gevarieerd, dus we moeten analyseren van welke bestanden of attributen een back-up moet worden gemaakt om de nodige maatregelen te nemen.
