Excel-blad kopiëren en plakken in Word 2019

Met de huidige office-tools kunnen we verschillende acties uitvoeren die handig zijn voor gegevensbeheer en controletaken, zowel Microsoft Word als Microsoft Excel hebben praktische hulpprogramma's die het beheer van tekst en formules vergemakkelijken op een integrale manier. Het beste van alles is dat er de mogelijkheid is om een ​​Excel-spreadsheet in Word te koppelen, zodat alle wijzigingen die in Excel zijn aangebracht, automatisch in Word worden weergegeven zonder dat u deze wijzigingen handmatig hoeft aan te brengen.

Microsoft staat op het punt het nieuwe Office te starten Editie 2019 die veel meer functies integreert dan de reeds bekende en AdminGuides zal uitleggen hoe we een Microsoft Excel 2019-blad in Word 2019 met al zijn functies kunnen koppelen en bewerken.

1. Excel-bladen kopiëren en plakken in Word met de traditionele methode

Voor de miljoenen Word- en Excel-gebruikers weten we dat de traditionele manier om het kopiëren en plakken van elementen te beheren is door de Ctrl + C (Kopiëren ) en Ctrl + V (Plakken) toetsen en deze methode is handig voor het kopiëren van Excel 2019-elementen en plak ze in Word 2019.

Om te beginnen gaan we naar Excel 2019 en selecteren we het bereik van cellen die de te kopiëren gegevens bevatten en we gaan naar het menu Start, Klembord groep en daar klikken we op de optie Kopiëren en selecteer Kopiëren of gebruik de Ctrl + C-toetsen:

Nu gaan we naar Word 2019 en gebruiken we de toetsencombinatie Ctrl + V om de cellen die we hebben gekopieerd en onderaan zien we het volgende:

Binnen de weergegeven opties is het mogelijk om de opties Link en behoud bronformaat of Link en gebruik bestemmingsstijlen te selecteren en we zullen automatisch zien hoe het uiterlijk van de te plakken gegevens wordt gewijzigd, bijvoorbeeld door Link te selecteren en bestemmingsstijlen te gebruiken:

Nu kunnen we het document sluiten in Microsoft Word 2019 en elke keer dat er een wijziging is gemaakt in het Excel 2019-bestand dat is gekoppeld, zien we het volgende bericht in Microsoft Word 2019 op het moment dat het bestand wordt geopend in Word 2019.

We klikken op Ja en u ziet de wijzigingen die zijn aangebracht in Excel 2019:

Als we de gekoppelde spreadsheet rechtstreeks in Word 2019 willen bewerken, moeten we met de rechtermuisknop op de tabel klikken en ect de optie Linked Worksheet Object en kies de optie Link edition:

Door deze optie te selecteren worden we doorgestuurd naar de gekoppelde spreadsheet ..

2 . Voeg een Excel 2019-blad in Word 2019 in met behulp van de Object-methode

Dit is een van de geavanceerde opties die Office ons biedt om een ​​spreadsheet te koppelen aan Word 2019, om het proces te starten dat we zullen doen ga naar het menu Invoegen en in de groep Tekst selecteren we de optie Object / Object:

In het weergegeven venster gaan we naar het tabblad Maken van een bestand, klik op de knop Bladeren om zoek het Excel 2019-bestand dat u wilt linken:

Het is belangrijk om het vakje Link to file aan te vinken, zodat het koppelingsproces correct wordt uitgevoerd, klik daarna op OK om de wijzigingen op te slaan.

Zodra we op Accepteren klikken, zullen we zien dat het blad is gekoppeld aan uw gegevens in Word 2019:

Met deze methode, wanneer een wijziging wordt aangebracht in Excel 2019, precies goed- klik op de tabel en selecteer de Update link optie zodat de wijzigingen automatisch worden toegepast:

3. Exporteer Excel 2019 data naar Word 2019 met de Insert Tabelmethode