Gebruik Outlook 2016 zonder e-mailaccount en project- of taakbeheerder
Bijgewerkt Januari 2023: Krijg geen foutmeldingen meer en vertraag je systeem met onze optimalisatietool. Haal het nu op - > deze link
- Download en installeer de reparatietool hier.
- Laat het uw computer scannen.
- De tool zal dan repareer je computer.
Outlook 2016 is het Microsoft-berichtenplatform dat meerdere functies biedt voor e-mailbeheer, contactbeheer, agenda's en andere, standaard weten we dat voor de optimale en correcte werking van Outlook een account is vereist, POP, IMAP of lokaal, waarmee u e-mails kunt lezen en verzenden en alle berichtactiviteiten kunt uitvoeren.
Iets dat velen niet weten over Outlook 2016, is dat het mogelijk is om Outlook 2016 te gebruiken zonder een e-mailaccount en op deze manier items beheren zoals agenda en taken, of gewoon contacten beheren.
Vandaag zullen we in AdminGuides belangrijke aspecten van Outlook 2016 zien, zoals het gebruik van Outlook 2016 zonder een e-mailaccount en het gebruik van Outlook als een project manager, die de mogelijkheden van dit geweldige berichtenplatform verder opschaalt.
1. Gebruik Outlook 2016 zonder e-mailaccount
Hiervoor gaan we naar het zoekvak van Windows 10 en daar zullen we uitvoeren gebruik de volgende syntaxis:
Belangrijke opmerkingen:
U kunt nu pc-problemen voorkomen door dit hulpmiddel te gebruiken, zoals bescherming tegen bestandsverlies en malware. Bovendien is het een geweldige manier om uw computer te optimaliseren voor maximale prestaties. Het programma herstelt veelvoorkomende fouten die kunnen optreden op Windows-systemen met gemak - geen noodzaak voor uren van troubleshooting wanneer u de perfecte oplossing binnen handbereik hebt:
- Stap 1: Downloaden PC Reparatie & Optimalisatie Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
- Stap 2: Klik op "Start Scan" om problemen in het Windows register op te sporen die PC problemen zouden kunnen veroorzaken.
- Stap 3: Klik op "Repair All" om alle problemen op te lossen.
outlook.exe / pim u0026 lt; profielnaam u0026 gt;
Daar moeten we voorzichtig zijn met de spaties en onthouden dat de profielnaam geen spatie tussen hen mag hebben, in de profielnaam kunnen we elke naam toevoegen zoals we willen, dus , Outlook 2016 wordt gestart zonder e-mailadres, contacten, taken of agenda-items:
Bij het uitvoeren hiervan zullen we zien dat het geselecteerde Outlook-profiel wordt geladen:
Op deze manier kunnen we Outlook 2016 gebruiken zonder een e-mailaccount en moeten we het volgende onthouden:
Alle persoonlijke informatie die in dit Outlook-profiel wordt aangemaakt, is alleen beschikbaar op de lokale computer. gesynchroniseerd tenzij een e-mailaccount wordt toegevoegd aan Outlook dat de uitwisseling van contacten, taken en agenda-items ondersteunt.
Daarom, als we op een later tijdstip een e-mailaccount willen toevoegen, kunnen we een van de volgende stappen. Laten we eerst naar het menu 'Bestand / Informatie' gaan:
Daar klikken we op de knop â € œAccount toevoegenâ € ?? en volgen we de stappen van de wizard om de gewenste account:
Het tweede beschikbare alternatief is om een reservekopie te gebruiken van het PST-bestand van het te gebruiken e-mailaccount, onthoud dat wanneer we een POP- of IMAP-account gebruiken, dit is om een bestand te maken met een PST-extensie waar de accountinstellingen worden gehost, gaan we met deze methode naar het menu 'Bestand / Openen en exporteren':
Daar zullen we het volgende zien:
Klik op de optie 'Open Outlook-gegevensbestand' en daar zullen we het PST-bestand selecteren om te openen. Op deze manier kunnen we Outlook 2016 gebruiken zonder een bijbehorend account te gebruiken.
2. Projecten beheren met Outlook 2016
Outlook 2016 biedt ons de mogelijkheid om kleine of middelgrote projecten te beheren met handige tools voor optimale controle, met behulp van dit berichtenplatform dat we heeft opties voor taken zoals:
- Maak aanpasbare taakvelden
- Wijs toewijsbare taken toe die in behandeling zijn
- Zorg voor nuttige herinneringen
- Tijd bijhouden
- Zie statusupdates
- Prioritering en categorisering van elementen
- Functie voor het exporteren van bestanden en meer.
We zullen zien hoe u deze functies kunt gebruiken in Outlook 2016 ..
Om dit te bereiken, gaan we naar de taak en klikken we met de rechtermuisknop op de knop â € œOrganize byâ € ?? veld en daar selecteren we de optie â € œConfigure viewâ € ??:
We zullen het volgende zien:
Klik op het veld 'Columns' en in het weergegeven venster kunnen we toevoegen of verwijder de kolommen indien nodig:
Door daar te klikken, kunnen we de gewenste gebruikers toewijzen, evenals de datum en tijdvakken, prioriteiten en andere:
Outlook 2016 geeft ons de mogelijkheid om een herinnering toe te wijzen zodat we die taak niet vergeten. Om deze toe te wijzen openen we de taak en daar zal hij nodig zijn om de â € œWaarschuwingâ € ?? box en definieer de datum, tijd en, als we dat willen, een toon voor de herinnering:
Laten we niet vergeten dat wanneer een wijziging wordt uitgevoerd, we moeten klikken op de knop â € œOpslaan en sluitenâ € ?? knop.
Deze kolommen stellen ons in staat om de tijd die bij elke taak wordt gebruikt in detail te bekijken en zijn ideaal en praktisch voor facturerings- en controlekwesties:
Het is ook mogelijk om een percentage van de voortgang van deze taak toe te wijzen.
Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de taak en gaat u naar de â € œCategoriserenâ € ?? route en selecteer daar de categorie die het beste bij uw behoeften past:
Daarnaast kunnen we, wanneer we de taak openen, de prioriteit ervan selecteren in Normaal, Laag of Hoog en er zo het gewenste belang aan toevoegen:
Naast de genoemde opties kunnen we andere gebruiken, zoals:
- Sorteren op een willekeurige kolom.
- Slepen en neerzetten naar herschik de kolommen.
- Verzend statusrapporten voor een individuele taak met één klik.
- Zie het detailgedeelte van de taak op uren, factureringsgegevens en bedrijf.
- Filter alle taken op trefwoord, status of tijd.
Outlook 2016 is dus veel meer dan een e-mailplatform en kan voor veel meer administratieve taken worden gebruikt .
