Hoe maak je een Excel 2019 bestand te delen

De meeste gebruikers van Office-suites, net als andere mensen, zoals vrienden of collega's, om ons te helpen met de taken van de gegevens voeden en file bewerking vooral als Excel is betrokken. Dit is een zeer praktisch alternatief omdat het gezegde "fait la force" wordt toegepast, en dat is de reden waarom het delen van ons kunnen helpen om versterken dit te zeggen. Dit Microsoft heeft geïntegreerd in haar nieuwste editie van Microsoft Excel 2019 de mogelijkheid om een ​​bestand te delen met meerdere gebruikers, zodat een ieder bijdraagt ​​hun kennis of verantwoordelijkheid hebben en het dus de gegevens in een veel meer georganiseerde manier beheren ..

het is niet nodig dat we toevlucht nemen tot wat we gebruikt om te doen in een proces van het verzenden van het bestand per e-mail aan elke gebruiker, omdat dit ongepast edities of mislukkingen veiligheid zouden kunnen oplopen.

bewerkbare rechten But met deze nieuwe sharing functie kunnen we vergeten over deze fouten, omdat we in staat zijn om machtigingen aan andere gebruikers toe te kennen zal zijn:

• Zie de Excel 2019 boek.

• Opmerkingen de cellen of de daarin opgeslagen gegevens.

• Bewerk de inhoud van pagina's van het boek.

Vereisten Om deze functie te gebruiken, is het volgende vereist:

• Log in met onze Microsoft-account in Office 2019.

• Sla het document in Microsoft Onedrive zodat het beschikbaar is voor alle gebruikers toe te wijzen.

Om ons bestand op te slaan in de cloud, Microsoft Onedrive, moeten we klik op de knop Opslaan (als het de eerste keer dat het boek zal worden opgeslagen) of op de knop Opslaan als (indien aanwezig reeds opgeslagen), vervolgens in het uitgebreide venster zullen we de OneDri selecterenve optie en daar zullen we de gewenste naam geven:

TechnoWikis zal uitleggen in detail in de volgende stappen hoe u een bestand in Excel 2019 kunt delen en daardoor hoofdpijn in de toekomst verandert niet. Iets om in gedachten te houden is dat het moment dat we een Excel 2019-bestand standaard bepaalde acties te delen zijn beperkt op, tenzij we toestemming voor de editie, een aantal van de beperkingen zijn:

Beperkingen bij het delen van

• graphics toevoegen

• Het uitvoeren van de validatie data

• Met matrix formules
• Run macro's

• voorwaardelijke opmaak

• tabellen en verslagen van dynamische tabellen en wat meer maken.

Met dit in het achterhoofd zullen we zien hoe we het bestand kunnen delen heen en weerm er genieten van de hulp van onze collega's ..

Om up to date te blijven, moet u zich abonneren op ons YouTube-kanaal! SUBSCRIBE

1. Hoe maak je een bestand in Microsoft Excel delen 2019

Stap 1 om dit proces uit te voeren, openen we de Excel boek delen en klik op de optie "Delen" in de rechterbovenhoek van de menu's, kunnen we zien dat als de Excel-werkmap niet in de cloud we gevraagd dat huiswerk uit te voeren: Stap 2 Zodra we save het document dat we kunnen zien in het onderste deel van dit zo goed als de geïntegreerde opties voor delen in Excel 2019: Stap 3 Daar vinden we de volgende opties om te configureren zodat onze taak wordt uitgevoerd aanperfectie als TechnoWikis wenst:

• In het veld Mensen uitnodigen moeten we de naam van de gebruikers met wie het dossier moet worden gedeeld of hun e-mail in te voeren.

• In het onderste deel van de toegewezen toestemming niveau zullen beschikbaar zijn, zijn de opties kunt bewerken (kunnen alle gebruikers in staat om veranderingen in het boek te maken) of kunt visualiseren (file editing is beperkt) .

• In het onderste veld kunnen we een bericht toe te voegen als we willen.

Stap 4 Microsoft Excel 2019 voegt een extra optie genaamd Share automatisch verandert, dit stelt ons in staat om bewust te zijn van eventuele wijzigingen die in het bestand in real time, de beschikbare opties zijn Ask Me, Altijd of Nooit. Om de Excel 2019 bestand te delen hebben we twee opties zijn:

• Klik op de knop "Delen", die zal automatisch doen de taak voor ons en stuur een link naar de opgegeven accounts.

• Als u dit handmatig wilt doen, moet u op de lijn "Hier krijg je een link", gelegen aan de onderkant en deze kopie en stuur het door de gewenste medium, e-mail, chat, enz.

Stap 5 Zodra het bestand wordt gedeeld, zal het mogelijk zijn te zien op het gebied van de eigenaren van de gebruiker die is toegevoegd, alsmede de toestemming verleend: Stap 6 als we ervoor kiezen om het te gebruiken handmatige vorm, in TechnoWikis weten we dat veel gebruikers willen meer persoonlijke dingen te doen, kunnen we op de genoemde lijn klikken en het volgende venster verschijnt, waar we twee soorten links:

• Krijg een link zodat gebruikers kunnen bewerken.
• Hier krijg je een link, zodat u alleen het bestand kunt bekijken.

Stap 7 Er selecteren we the meest geschikte koppeling en het volgende wordt weergegeven: Stap 8 We zullen klik op de knop "Copy" en deze link zal naar de gewenste gebruiker worden gestuurd. Als we kiezen voor deze methode zullen we de lijn "Gebruikers met bewerken koppelingen te zien" in het veld "eigenaren": Stap 9 Wanneer we gebruik maken van deze methode de gebruiker of gebruikers die we hebben vastgesteld zullen de desbetreffende uitnodiging om het te bewerken Excel in hun e-mail te ontvangen file 2019. Er moet u klikken op de "Microsoft Onedrive" knop en als bij toverslag zal u ons helpen om het geselecteerde boek te bewerken.

2. Hoe maak je een bestand te delen met behulp van de oude methode in Microsoft Excel 2019

Voor TechnoWikis het belangrijk is, is het altijd geweest en altijd zal zijn, aan elk van haar bezoekers de beste te bieden alternatieven voor een taak uit te voeren, om die reden zullen we t uitleggenhij andere methode die Excel 2019 biedt ons een boek te delen. Dit wordt gedaan met behulp van de oude methode die ons in staat stelt om het bestand in het lokale netwerk te hosten, zodat anderen er toegang toe hebben. Voor deze methode is het belangrijk om duidelijk te maken dat Microsoft Onedrive niet van toepassing is, zodat we een gedeelde pad moet gebruiken op onze computer met de syntax "\ servernaam \ mapnaam". Stap 1 Bij deze methode wordt naar het tabblad "Review" en het gebruik van de opties die Microsoft geeft ons om dit uit te voeren, maar oh verrassing van Microsoft, in Excel 2019 deze toetsen verborgen zijn, dus we moeten worden magiërs om ze op te sporen, maar TechnoWikis zal doet deze daad van magie voor jou.

Voor dit moeten we gaan naar de File / Options menu en in de uitgebreide venster gaan we naar de sectie "werkbalk Snelle toegang", daar gaan we naar het veld "Commando'sbeschikbaar" en selecteer de optie Alle opdrachten waar we eerst plaatst de regel 'Share book (erfelijke)':

Stap 2 We klikken op de knop 'Add' en dit proces zal worden herhaald met de volgende regels:

• Change control (erfelijke).

• Bescherm gedeeld (overgenomen).

• Vergelijk combineren boeken.

stap 3 we voegen al deze opties om de Excel 2019 werkbalk snelle toegang: stap 4 we klik op OK en nu zullen we deze opties in de snelle toegang van de Excel 2019 vel op de top te zien: stap 5 we zullen u op de knop klikt u op " Share boek (erfelijke)" en in het geopende venster te activeren we de box 'Gebruik de vorige karakteristiek van gedeelde boeken in plaats van de nieuwe co-auteurschap ervaring':

Stap 6 de co-auteurschapfunctie is wat TechnoWikis aan u uitgelegd in detail in het oorspronkelijke proces met behulp van Microsoft Onedrive en de functie "Delen". Op het tabblad "Advanced use" zullen we in staat zijn om wijzigingen of acties zoals te maken:

• Bepaal hoe lang de verandering geschiedenis is opgeslagen.

• Werk de veranderingen.

• Configure printers of filters

Stap 7 Zodra deze processen zijn gedefinieerd, moeten we gewoon op "Accepteren" te worden toegepast, de volgende bericht wordt weergegeven:

Stap 8 Klik op OK en nu kunnen we zien in het bovenste deel, dat is er de legende: "het is gedeeld" naast de naam van het bestand:

Stap 9 vanaf dit punt alle gebruikers toegang tot het bestand en werken aan het. Omdat ons doel is de veiligheid van de informatiein het Excel-geregistreerd, is het mogelijk om het boek dat we hebben gedeeld beschermen, daarvoor hebben we klik op de knop Bescherm gedeelde boek (overgenomen) in de snelle toegang bar:

Stap 10 In het venster dat opent , zullen we de "Delen met change control" box te activeren. Klik op OK om de wijzigingen

Stap 11 Om beter op te slaan beheren van de wijzigingen die zijn aangebracht om dit bestand, klikken we op de "Change control (erfelijke)" knop en selecteer de meest geschikte optie:

Stap 12 bij het valideren van de wijzigingen is het mogelijk te bepalen onder welke criteria we deze valideert:

Stap 13 op basis van de geselecteerde criteria de wijzigingen worden gemarkeerd wanneer we de muis over de cel we zal details zoals de datum van de wijziging en wat chaNSE werd gemaakt:

Stap 14 Het zal mogelijk zijn om meerdere gebruikers op de gedeelde boek open te hebben en we willen een aantal van hen te elimineren. Hiervoor klikken we weer op de knop "Share book (erfelijke)" en in de tab "Modification" selecteert u de gewenste gebruiker en klik op de "Remove user" knop:

Stap 15 In het geval dat de geselecteerde gebruiker is momenteel werkt en het bewerken van de Microsoft Excel boek, wordt er een bericht verzonden dat aangeeft dat de opgeslagen wijzigingen van die gebruiker verloren zullen gaan.

Stap 16 Als het niet langer nodig om de Excel 2019 boek te delen, kunnen we het delen van dat met een van de volgende opties:

• Van de Review menu te gaan tot de groep "Protect" en er op de optie "Stop het delen van het boek".

• klikken opnieuw op de button "Share book (geërfd") en er deactiveren van de box "Gebruik de vorige functie van gedeelde boeken in plaats van de nieuwe co-auteurschap ervaring".

Stap 17 Bij het gebruik van een van deze methoden zullen we het volgende bericht:

TechnoWikis heeft duidelijk uitgelegd de opties om een ​​Excel 2019 boeken te delen en van daaruit een van de meest belangrijke activiteiten van de mens: teamwork.