Hoe Outlook 2013, 2016 zelf te archiveren
Bijgewerkt Januari 2023: Krijg geen foutmeldingen meer en vertraag je systeem met onze optimalisatietool. Haal het nu op - > deze link
- Download en installeer de reparatietool hier.
- Laat het uw computer scannen.
- De tool zal dan repareer je computer.
Microsoft Outlook is tegenwoordig een van de meest gebruikte e-mailplatforms vanwege de verschillende kenmerken en prestaties in zowel e-mailbeheer als contacten en agenda's. Het is normaal dat we honderden of duizenden e-mails ontvangen, maar deze berichten zullen binnenkort de Outlook-inbox vullen zonder dat we nieuwe berichten, antwoorden of doorsturen opmerken.
Om deze situatie op te lossen en te helpen verbeteren, biedt Outlook ons de functie van zelf -archivering die de oude elementen verplaatst. Dit wordt gedaan omdat we misschien een bestand willen bewaren om de Inbox en hun respectievelijke mappen op orde te houden.
We zullen leren om de optie voor automatisch archiveren te activeren en dit proces is identiek in de versies 2013, 2016 en 2019 van Outlook ..
1. Hoe e-mails zelf te archiveren in Outlook 2013, 2016
Om dit te starten proces openen we Outlook en daar moeten we naar het 'Bestandmenu' gaan en daar moeten we klikken op het gedeelte 'Opties'
Belangrijke opmerkingen:
U kunt nu pc-problemen voorkomen door dit hulpmiddel te gebruiken, zoals bescherming tegen bestandsverlies en malware. Bovendien is het een geweldige manier om uw computer te optimaliseren voor maximale prestaties. Het programma herstelt veelvoorkomende fouten die kunnen optreden op Windows-systemen met gemak - geen noodzaak voor uren van troubleshooting wanneer u de perfecte oplossing binnen handbereik hebt:
- Stap 1: Downloaden PC Reparatie & Optimalisatie Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
- Stap 2: Klik op "Start Scan" om problemen in het Windows register op te sporen die PC problemen zouden kunnen veroorzaken.
- Stap 3: Klik op "Repair All" om alle problemen op te lossen.
In het pop-upvenster gaan we naar de 'Geavanceerd' categorie en in het rechterpaneel zullen we de 'Auto-archiveren' sectie vinden en we zullen het volgende zien:
Daar klikken we op de 'AutoFile Configuratie' knop waar de het volgende wordt weergegeven:
Zoals we kunnen zien, wordt de optie 'Run AutoFile' elke keer gedeactiveerd, bij het activeren van dit vak zien we de volgende opties:
- Vraag de gebruiker voordat u de taak uitvoert.
- Verwijder verlopen e-mails.
- Verwijder items waarvan de leeftijd ouder is dan een bepaalde periode.
- Bepaal de route waarheen de oude elementen moeten worden verplaatst.
- Bepaal de frequentie van het uitvoeren van AutoFile en meer.
Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op OK om de wijzigingen toe te passen.
De volgende optie is 'Vragen voordat AutoFile wordt uitgevoerd', waarmee Outlook een bericht kan starten voordat de actie wordt uitgevoerd . Hierdoor kunnen we bevestigen of we willen dat het proces plaatsvindt.
In de andere opties kunnen we routes, periodes en type e-mails definiëren die bij het AutoFile-proces moeten worden betrokken.
2. Hoe verschillende objecten zelf te archiveren in Outlook 2013, 2016
De mappen die standaard Autoarchiva Outlook zijn:
- Verzonden items
- Klusjes
- Kalender
- Verwijderde elementen
Om een nieuwe map, klikken we er met de rechtermuisknop op en selecteren de optie 'Eigenschappen'
Het is ook mogelijk om toegang te krijgen tot de eigenschappen van de map in het pad 'Folder / Folder Properties' in de menu. In het weergegeven venster gaan we naar het tabblad 'AutoFile' waar we het volgende zullen zien:
Daar kunnen we enkele van de boxen activeren, zoals:
- Items archiveren in deze map met de standaardinstellingen die gebruik maken van de standaardwaarden van Outlook.
- Archiveer deze map met de volgende configuratie waarmee we onze eigen gebruiksmethoden kunnen bepalen.
Zoals we zien, is het proces eenvoudig om oude e-mails automatisch te archiveren in Outlook 2013, 2016 of 2019 ..
