Hoe u een e-mail kunt volgen in Outlook 2019 en Outlook 2016
Bijgewerkt Januari 2023: Krijg geen foutmeldingen meer en vertraag je systeem met onze optimalisatietool. Haal het nu op - > deze link
- Download en installeer de reparatietool hier.
- Laat het uw computer scannen.
- De tool zal dan repareer je computer.
Een van de meest gebruikte platforms voor alles wat met het verzenden en ontvangen van e-mails te maken heeft, is Outlook, dat momenteel in de 2019-versie is. Deze suite integreert speciale functies voor totale controle over de te beheren berichten en een daarvan is de volgfunctie. Dit is in feite een e-mailherinneringsfunctie waarmee u een speciale e-mail markeert, zodat we er later aan kunnen werken.
Het is normaal dat we honderden e-mails ontvangen en vergeten een specifieke e-mail te beantwoorden of eraan te werken, wat het belang ervan beïnvloedt . Met de Outlook-trackingfunctie zullen we echter waarschuwingen starten waarin deze e-mails worden onthouden volgens de datum die we hebben geselecteerd, aangezien deze zijn geïntegreerd met de lijst met Outlook-taken. Wanneer ze eraan hebben gewerkt en we ze als voltooid hebben gemarkeerd, worden deze e-mails verwijderd uit de takenlijst.
AdminGuides legt uit hoe je een e-mail kunt volgen in Outlook 2019 en Outlook 2016
Hoe je e-mailtracking kunt uitvoeren in Outlook 2019 en Outlook 2016
Om plaats te maken voor het proces, selecteren we de gewenste e-mail en gaan we vanuit het menu Start naar de â € œLabelsâ € ?? groep en daar zullen we de â € œTrackingâ € ?? opties:
Belangrijke opmerkingen:
U kunt nu pc-problemen voorkomen door dit hulpmiddel te gebruiken, zoals bescherming tegen bestandsverlies en malware. Bovendien is het een geweldige manier om uw computer te optimaliseren voor maximale prestaties. Het programma herstelt veelvoorkomende fouten die kunnen optreden op Windows-systemen met gemak - geen noodzaak voor uren van troubleshooting wanneer u de perfecte oplossing binnen handbereik hebt:
- Stap 1: Downloaden PC Reparatie & Optimalisatie Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
- Stap 2: Klik op "Start Scan" om problemen in het Windows register op te sporen die PC problemen zouden kunnen veroorzaken.
- Stap 3: Klik op "Repair All" om alle problemen op te lossen.
We kunnen zien dat verschillende tracking-opties worden weergegeven. Daar kunnen we de datum selecteren waarop we de gewenste e-mail willen volgen. De opties variëren van één dag tot aangepast.
Wanneer we de trackingdatum selecteren, wordt er een vlag toegevoegd aan de e-mail die aan de zijkant is geselecteerd:
Elk van de e-mails met gemarkeerd zal worden toegevoegd aan de Outlook-taken en elke vlag heeft een kleur die het belang ervan aangeeft op basis van het aantal gekozen dagen:
- Vandaag: verwijst naar de huidige datum en gaat tot een uur voor het einde van de werkdag van vandaag
- Morgen: het is de huidige datum plus één dag en omvat vanaf de starttijd van de huidige dag plus een toegevoegde werkdag.
- Deze week: deze gaat van de huidige datum plus twee dagen, maar alleen tot de laatste werkdag van de week, de herinnering impliceert vanaf de starttijd van de huidige dag plus twee werkdagen.
- Volgende week: vanaf de eerste werkdag volgende week tot de laatste werkdag van de volgende week wordt de herinnering vrijgegeven op de starttijd van de eerste werkdag van volgende week.
- Geen datum: heeft alleen betrekking op de huidige datum van de herinnering.
- Aangepast: hiermee kunt u de gewenste waarden instellen â € ‹â € ‹Indien van toepassing.
Wanneer een e-mail is gemarkeerd, kunnen we deze zonder problemen naar een andere locatie verplaatsen, aangezien deze actief en zichtbaar blijft in het gedeelte' Taken 'van Outlook voor beheer vanaf daar ..
We kunnen de Outlook-melding voor die herinnering aanpassen, als we dit willen, gaan we terug naar â € œTrackingâ € ?? en deze keer kiezen we voor de â € œMelding toevoegenâ € ?? optie:
In het pop-upvenster zullen we het volgende definiëren:
- Label om te gebruiken (Tracking, Informatie, Doorsturen, Reactie niet noodzakelijk, etc.)
- Begin- en einddatum van herinnering
- Tijdstip waarop de kennisgeving zal worden gedaan
Met de optie 'Aanpassen' kunnen we verschillende labels instellen op basis van het geval van de geselecteerde mail, en ook de datum en tijd van voltooiing, tijd en datum van de kennisgeving:
Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op OK om de wijzigingen op te slaan.
Standaard werken Outlook 2016/2019-taken op basis van de ' Vervaldatum ', dit is wat bepaalt wanneer de e-mail zichtbaar zal zijn in de takenlijst.
We kunnen een automatische functie hebben genaamd' Quick Click ':
Met deze functie kunnen we om eenmaal op een e-mail te klikken en een standaardvlag voor die e-mail toe te voegen, als we klikken op de optie 'Snelle klik instellen', zal het volgende zijn weergegeven:
Daar bepalen we welke vlag wordt toegewezen aan de e-mail waar deze functie wordt gebruikt, voor het gebruik ervan zweven we eenvoudig over de e-mail en het vlagpictogram wordt geactiveerd:
Als u op dit pictogram klikt, wordt de trackingdatum toegevoegd zoals bepaald in de configuratie. Wanneer we aan de e-mail hebben gewerkt, kunnen we er met de rechtermuisknop op klikken om de optie 'Markeren als voltooid' te selecteren:
Hiermee wordt een validatieteken gemaakt dat aangeeft dat de e-mail is verwerkt:
Zo eenvoudig kunnen we werken aan e-mailtracering in Outlook 2016 of 2019.
