Hoe u een Excel 2019-bestand deelt
Bijgewerkt Januari 2023: Krijg geen foutmeldingen meer en vertraag je systeem met onze optimalisatietool. Haal het nu op - > deze link
- Download en installeer de reparatietool hier.
- Laat het uw computer scannen.
- De tool zal dan repareer je computer.
De meeste gebruikers van Office-suites houden van andere mensen, zoals vrienden of collega's, om ons te helpen met de taken van het invoeren van gegevens en het bewerken van bestanden, vooral als er Excel bij betrokken is. Dit is een heel praktisch alternatief omdat het gezegde 'eenheid maakt kracht' wordt toegepast, en daarom kan delen ons helpen om dit gezegde kracht bij te zetten. Hiervoor heeft Microsoft in haar nieuwste editie Microsoft Excel 2019 de mogelijkheid geïntegreerd om een bestand met meer gebruikers te delen, zodat iedereen daar zijn kennis of verantwoordelijkheid inbrengt en zo de gegevens op een veel meer georganiseerde manier beheert.
Dat is het niet noodzakelijk dat we onze toevlucht nemen tot wat we vroeger deden bij het verzenden van het bestand per e-mail naar elke gebruiker, omdat dit ongepaste edities of beveiligingsfouten zou kunnen veroorzaken.
- Zie het Excel 2019-boek.
- Commentaar geven op de cellen of de gegevens daar opgeslagen.
- Bewerk de inhoud van de pagina's van het boek.
Belangrijke opmerkingen:
U kunt nu pc-problemen voorkomen door dit hulpmiddel te gebruiken, zoals bescherming tegen bestandsverlies en malware. Bovendien is het een geweldige manier om uw computer te optimaliseren voor maximale prestaties. Het programma herstelt veelvoorkomende fouten die kunnen optreden op Windows-systemen met gemak - geen noodzaak voor uren van troubleshooting wanneer u de perfecte oplossing binnen handbereik hebt:
- Stap 1: Downloaden PC Reparatie & Optimalisatie Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
- Stap 2: Klik op "Start Scan" om problemen in het Windows register op te sporen die PC problemen zouden kunnen veroorzaken.
- Stap 3: Klik op "Repair All" om alle problemen op te lossen.
- Log in met ons Microsoft-account in Office 2019.
- Sla het document op in OneDrive zodat het door alle gebruikers kan worden toegewezen.
Om ou r-bestand in de cloud, OneDrive, moeten we klikken op de knop Opslaan (als het de eerste keer is dat het boek wordt opgeslagen) of op de knop Opslaan als (als het al is opgeslagen), en vervolgens in het uitgevouwen venster we zullen de optie OneDrive selecteren en daar zullen we de gewenste naam toekennen:
AdminGuides zal in de volgende stappen in detail uitleggen hoe je een bestand kunt delen in Excel 2019 en dus geen kopzorgen hebt bij toekomstige wijzigingen. Iets om in gedachten te houden is dat op het moment dat we een Excel 2019-bestand delen standaard bepaalde acties erop zijn beperkt, tenzij we de editie autoriseren, zijn enkele van de beperkingen:
- Afbeeldingen toevoegen
- Gegevensvalidatie uitvoeren
- Matrixformules gebruiken
- Macro's uitvoeren
- Voorwaardelijk formaat toepassen
- Tabellen en rapporten maken van dynamische tabellen en nog wat meer.
Met dit in gedachten zullen we zien hoe we deel het bestand en geniet van daaruit de hulp van onze collega's ..
Om op de hoogte te blijven, vergeet niet je te abonneren op ons YouTube-kanaal! ABONNEER
1. Hoe een bestand te delen in Microsoft Excel 2019
Om dit proces uit te voeren, open het Excel-boek om te delen en klik op de optie 'Delen' in de rechterbovenhoek van de menu's, we kunnen zien dat als de Excel-werkmap zich niet in de cloud bevindt, we worden gevraagd om dat huiswerk uit te voeren:
Zodra we het document hebben opgeslagen, kunnen we het in het onderste deel hiervan zien, evenals het geïntegreerde opties voor delen in Excel 2019:
Daar vinden we de volgende opties om te configureren zodat onze taak tot in de perfectie wordt uitgevoerd zoals AdminGuides wenst:
- In het veld Mensen uitnodigen moeten we de naam van de gebruikers met wie het bestand moet worden gedeeld of hun e-mail.
- In het onderste gedeelte is het toegewezen machtigingsniveau beschikbaar, daar zijn de opties Kan bewerken (alle gebruikers om wijzigingen in het boek aan te brengen) of Kan visualiseren (bewerken van bestanden is beperkt).
- In het onderste veld kunnen we desgewenst een bericht toevoegen.
Microsoft Excel 2019 voegt een extra optie toe genaamd Wijzigingen automatisch delen, dit stelt ons in staat om in realtime op de hoogte te zijn van eventuele wijzigingen in het bestand, de beschikbare opties zijn Ask Me, Always of Never. Om het Excel 2019-bestand te delen, hebben we twee opties:
- Klik op de knop 'Delen', waardoor de taak automatisch voor ons wordt uitgevoerd en een link naar de ingevoerde accounts wordt verzonden.
- Als u dit handmatig wilt doen, moet u onderaan op de regel 'Download een link om te delen' klikken en deze kopie maken en verzenden via het gewenste medium, e-mail, chat, enz.
Zodra het bestand is gedeeld, is het mogelijk om in het veld van de eigenaren de gebruiker te zien die is toegevoegd en de verleende toestemming:
Als we kiezen om het handmatige formulier te gebruiken, in AdminGuides weten we dat veel gebruikers graag meer persoonlijke dingen doen, we kunnen op de genoemde regel klikken en het volgende venster zal worden weergegeven waar we twee soorten links hebben:
- Krijg een link zodat gebruikers deze kunnen bewerken.
- Krijg een link zodat u alleen het bestand kunt bekijken.
Daar selecteren we de meest geschikte link en het volgende wordt weergegeven:
We klikken op de knop 'Kopiëren' n en deze link wordt naar de gewenste gebruiker gestuurd. Als we voor deze methode kiezen, zien we de regel 'Gebruikers met bewerkingslinks' in het veld 'Eigenaars':
Wanneer we deze methode gebruiken, zullen de gebruiker of gebruikers die we hebben vastgesteld in hun e-mail ontvangen de respectievelijke uitnodiging om het Excel-bestand 2019 te bewerken. Daar moet u op de 'OneDrive' -knop klikken en als bij toverslag helpt u ons bij het bewerken van het geselecteerde boek.
2. Hoe een bestand te delen met de legacy-methode in Microsoft Excel 2019
Voor AdminGuides is het belangrijk, het is altijd geweest en zal dat altijd zijn , om elk van zijn bezoekers de beste alternatieven te bieden om een taak uit te voeren, daarom zullen we de andere methode uitleggen die Excel 2019 ons biedt om een boek te delen. Dit wordt gedaan met behulp van de legacy-methode waarmee we het bestand in het lokale netwerk kunnen hosten zodat anderen er toegang toe hebben. Voor deze methode is het belangrijk om duidelijk te maken dat OneDrive niet van toepassing is, dus we moeten een gedeeld pad op onze computer gebruiken met de syntaxis '\ servernaam \ mapnaam'.
Bij deze methode gaat u naar de ' Review '-tab en gebruik de opties die Microsoft ons geeft om dit uit te voeren, maar oh verrassing van Microsoft, in Excel 2019 zijn deze knoppen verborgen, dus we moeten goochelaars worden om ze te detecteren, maar AdminGuides zal deze magische daad voor je doen. p> Hiervoor moeten we naar het menu Bestand / Opties gaan en in het uitgevouwen venster gaan we naar de sectie 'Werkbalk Snelle toegang', daar gaan we naar het veld 'Beschikbare opdrachten' en selecteren de optie Alle opdrachten waar we zullen plaats eerst de regel 'Boek delen (geërfd)':
We klikken op de knop 'Toevoegen' en dit proces wordt herhaald met de volgende regels:
- Beheer wijzigen (overgenomen).
- Gedeeld beveiligen (overgenomen).
- Boeken vergelijken en combineren.
We voegen al deze opties toe aan het Excel 2019 snelle toegangsbalk:
We klikken op OK en nu zullen we deze opties zien in de snelle toegang van het Excel 2019-blad bovenaan:
We zullen klik op de knop 'Boek delen (geërfd)' en in het geopende venster activeren we het vakje 'Gebruik het vorige kenmerk van gedeelde boeken in plaats van de nieuwe co-auteurschapservaring':
De co-auteurschapsfunctie is wat AdminGuides u in detail heeft uitgelegd tijdens het eerste proces met OneDrive en de 'Share' -functie. Vanaf het tabblad 'Geavanceerd gebruik' kunnen we wijzigingen of acties aanbrengen zoals:
- Definieer hoe lang de wijzigingsgeschiedenis is opgeslagen.
- Werk de wijzigingen bij.
- Configureer printers of filters
Zodra deze processen zijn gedefinieerd, moeten we gewoon op 'Accepteren' klikken om te worden toegepast, het volgende bericht wordt weergegeven:
Klik op OK en nu kunnen we in het bovenste gedeelte zien dat er de legenda 'It has been shared' is naast de bestandsnaam:
Vanaf dit punt hebben alle gebruikers toegang tot het bestand en kunnen ze eraan werken. Omdat ons doel de beveiliging is van de informatie die is geregistreerd in het Excel-blad, is het mogelijk om het boek dat we hebben gedeeld te beschermen, hiervoor klikken we op de knop Bescherm gedeeld boek (geërfd) in de snelle toegangsbalk:
In het venster dat wordt geopend, zullen we het vak 'Delen met wijzigingsbeheer' activeren. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan
Om de wijzigingen die in dit bestand worden aangebracht beter te beheren, klikken we op de knop 'Controle wijzigen (overgenomen)' en selecteren we de meest geschikte optie:
Door de wijzigingen te valideren, is het mogelijk om te bepalen onder welke criteria we dit zullen valideren:
Op basis van de geselecteerde criteria zullen de wijzigingen worden gemarkeerd en wanneer we de muis over de cel bewegen, zien we details zoals de datum van de wijziging en welke wijziging is aangebracht:
Het is mogelijk dat meerdere gebruikers de gedeeld boek open en we willen een aantal van hen elimineren. Hiervoor klikken we opnieuw op de knop 'Boek delen (geërfd)' en in het tabblad 'Wijziging' selecteert u de gewenste gebruiker en klikt u op de knop 'Gebruiker verwijderen':
Indien de geselecteerde gebruiker momenteel bezig is met het bewerken van het Microsoft Excel-boek, wordt er een bericht verzonden waarin wordt aangegeven dat de niet-opgeslagen wijzigingen van die gebruiker verloren gaan.
Wanneer het niet langer nodig is om te delen het Excel 2019-boek, kunnen we het delen ervan stopzetten door een van de volgende opties te gebruiken:
- Ga vanuit het Review-menu naar de groep 'Beschermen' en klik daar op de optie 'Stop met het delen van het boek'.
- Nogmaals klikken op de knop 'Boek delen (geërfd') en daar het vakje 'Gebruik de vorige functie van gedeelde boeken in plaats van de nieuwe co-auteurschapservaring' deactiveren.
Stap 17Bij gebruik van een van deze methoden zullen we het volgende bericht zien:
AdminGuides heeft duidelijk de opties uitgelegd om een Excel 2019-boek te delen en van daaruit een van de belangrijkste activi banden van de mens: teamwork.
