Hoe u het bewerken van Word-documenten of Excel 2019 kunt beperken

Twee van de kantoortoepassingen die we het meest gebruiken voor zakelijke en persoonlijke gebruikstaken zijn Microsoft Word en Microsoft Excel die een bètaversie hebben uitgebracht, zodat ze op dat moment in een stabiele versie worden uitgebracht. versie voor het grote publiek we zijn al bekend met de omgeving en het nieuws, om te weten hoe we deze bètaversie van Office 2019 kunnen downloaden, kunnen we de volgende link bezoeken:

Onder de nieuwigheden vinden we:

• Nieuwe functies voor tekenen en handschrift, inkt en drukeffecten toevoegen.

• Nieuwe tabellen en formules in Excel.

• Meer en nieuwe of verbeterde animaties voor PowerPoint.
  • Betere integratie met Cortana en nieuwe spraakherkenningsfuncties.

  Als gebruikers van deze toepassingen moeten we ons ervan bewust zijn dat gevoelige of vertrouwelijke gegevens worden verwerkt, vooral in Excel, waar salarisgegevens, bankgegevens en nog veel meer gehuisvest, dus het is ideaal en aanbevolen dat we de nodige beveiligingsmaatregelen nemen en deze twee applicaties, Word 2019 en Excel 2019, hebben privacy- en beveiligingsinstellingen die de beperking van het bewerken zijn, een van de meest opvallende, aangezien gebruikers weliswaar toegang hebben tot het bestand, maar deze alleen kunnen worden gelezen maar niet kunnen worden bewerkt volgens de parameters die we definiëren op het moment van de configuratie.

  AdminGuides zal via deze tutorial uitleggen hoe we de editie van onze Word- en Excel 2019-bestanden op een integrale manier kunnen beperken.

  Belangrijke opmerkingen:

  U kunt nu pc-problemen voorkomen door dit hulpmiddel te gebruiken, zoals bescherming tegen bestandsverlies en malware. Bovendien is het een geweldige manier om uw computer te optimaliseren voor maximale prestaties. Het programma herstelt veelvoorkomende fouten die kunnen optreden op Windows-systemen met gemak - geen noodzaak voor uren van troubleshooting wanneer u de perfecte oplossing binnen handbereik hebt:

  • Stap 1: Downloaden PC Reparatie & Optimalisatie Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
  • Stap 2: Klik op "Start Scan" om problemen in het Windows register op te sporen die PC problemen zouden kunnen veroorzaken.
  • Stap 3: Klik op "Repair All" om alle problemen op te lossen.

  

  Vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube-kanaal om op de hoogte te blijven! ABONNEER

  1. Beperk het bewerken van bestanden in Microsoft Word 2019

  We maken vaak gevoelige documenten in Microsoft Word zoals universitaire scripties, werkbrieven, managementdocumenten of meer, dus het beperken van de editie van deze documenten is meer dan nodig om de beschikbaarheid en integriteit ervan altijd te garanderen.

  Stap 1

  Om een ​​Microsoft Word te beperken 2019-bestand gaan we naar het â € œFileâ € ?? menu en daar klikken we op het â € œDocument beveiligenâ € ?? optie gelegen in de â € œInformationâ € ?? sectie en in de weergegeven lijst selecteren we â € œRestrict editionâ € ??.

  Stap 2

  Door op deze optie te drukken, wordt de volgende zijbalk weergegeven in het Word 2019-document dat we gaan beschermen:

  Stap 3

  In deze zijbalk hebben we de volgende opties om te gebruiken voor het document bescherming:

  • Beperk het documentformaat met een reeks speciale parameters
  • Beperk de editie op basis van enkele beschikbare machtigingen
  Stap 4

  Eerst activeren we de â € œFormaatbeperkingenâ € ?? box en klik op de â € œConfigurationâ € ?? regel en het volgende wordt weergegeven:

  Stap 5

  Standaard biedt Word 2019 ons de volgende automatische opties:

  Iedereen

  Selecteer alle beschikbare formaatvakken .

  Aanbevolen minimum

  Vink alleen de vakjes aan die worden beschouwd als voldoende voor basisbewerking van bestanden.

  Geen

  Om alle beschikbare opties uit te schakelen.

  Stap 6

  Om enige wijziging in deze sectie toe te passen, moeten we het vakje 'Beperk het formaat tot een selectie van stijlen' aanvinken. Onderaan dit venster is het mogelijk om bepaalde vakjes te activeren om te voorkomen dat gebruikers bepaalde algemene formaten in het document toepassen. Daar kunnen we de vakken die we nodig achten deactiveren:

  Stap 7

  Zodra dit is gebeurd, klikt u op de knop Accepteren en het volgende bericht wordt weergegeven:

  Stap 8

  Klik op de knop Ja en automatisch worden alle bewerkingsacties die we hebben uitgevoerd, verwijderd:

  Stap 9

  Vervolgens activeren we de â € œBeperkingsbeperkingenâ € ?? vak en klikken op het vervolgkeuzeveld zien we het volgende:

  Stap 10

  We kunnen zien dat we enkele opties hebben die aan de beperking zijn gekoppeld, zoals:

  • Geen wijzigingen (alleen lezen ) maakt alleen het lezen van documenten mogelijk, maar verhindert volledige bewerking

  • Beoordelingsmarkeringen waarmee u de markeringen in het document kunt bewerken

  • Opmerkingen bewerken als ze daar bestaan ​​

  • Formulieren invullen die handig zijn voor bestanden die voor dat doel zijn gemaakt

  Stap 11

  Het â € œReview-markering en Formulieren invullenâ € ?? opties geven het volgende weer:

  Stap 12

  Bij de andere opties moeten we specificeren welke gebruikers worden vrijgesteld van een dergelijke beperking:

  Stap 13

  Voor dit geval selecteren we de optie â € œReview merktekensâ € ?? en klik op de knop â € œJa, bescherming toepassenâ € ?? knop onderaan en het volgende venster wordt weergegeven waarin we het beveiligingswachtwoord van dit document zullen invoeren:

  Stap 14

  Zodra het wachtwoord is gedefinieerd, klikt u op OK om de wijzigingen toe te passen. We kunnen het volgende zien:

  Stap 15

  Daar vonden we het volgende:

  • Alle bewerkingsopties bovenaan zijn uitgeschakeld

  • In het zijpaneel heeft toegang om te visualiseren welke gebieden zijn toegestaan ​​voor het bewerken van het document of vind de gebieden die ervoor zijn ingeschakeld.

  Stap 16

  Als u de bescherming van het Word 2019-document wilt verwijderen, klikt u op de onderste knop â € œBescherming opschortenâ € ?? en het was nodig om het wachtwoord in te voeren dat ervoor was gedefinieerd:

  Met deze methode is het mogelijk om te voorkomen dat we onze privédocumenten in Microsoft Word 2019 moeten bewerken.

  2. Beperk het bewerken van bestanden in Excel 2019

  In het geval van Excel 2019 is het proces anders omdat de daarin opgeslagen informatie veel kwetsbaarder kan worden.

  Stap 1

  Hiervoor gaan we naar de ' Bestand 'menu en daar gaan we naar de' Informatie 'sectie en klikken op de' Bescherm boek 'optie en de weergegeven opties, handig om te voorkomen dat het blad moet worden bewerkt, zijn:

  • Altijd openen als alleen-lezen, wat elke keer het blad wordt geopend, het bevindt zich in de modus alleen-lezen om wijzigingen erin te vermijden.

  • Versleutelen met wachtwoord waardoor u een wachtwoord moet invoeren om toegang te krijgen tot de inhoud

  • Bescherm het huidige blad dat alleen het blad dat in gebruik is beschermt door enkele variabelen te definiëren

  • Bescherm de boekstructuur die wijzigingen in de algemene structuur van het boek voorkomt

  Stap 2 De 'Restr ict access '-optie vereist verbinding met de Microsoft-server en om IRM-certificaten te implementeren. In dit geval gebruiken we de optie â € œProtect current sheetâ € ?? en het volgende venster wordt weergegeven:

  Stap 3

  Daar definiëren we het volgende:

  • Voer het wachtwoord in om toegang te krijgen tot de editie van het blad

  • We kan het vakje 'Blad en vergrendelde celinhoud beveiligen' uitschakelen, zodat de wijzigingen van toepassing zijn op de cellen of bladen die tijdens het bewerkingsproces zijn vergrendeld.

  • Activeer de rechten op basis van elk beschikbaar vak

  Stap 4

  De geactiveerde vakken zijn de bewerkingsrechten die gebruikers zullen hebben in Excel 2019. Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op de knop Accepteren om de wijzigingen toe te passen en het volgende venster wordt weergegeven waarin we bevestigen het toegewezen wachtwoord:

  Stap 5

  Door op OK te klikken, zullen we zien dat alle bewerkingsopties zijn beperkt in het huidige blad:

  Stap 6

  Als we toegang krijgen tot het â € œFile / Informationâ € € ?? route nogmaals, we zullen zien dat het blad beschermd is:

  Stap 7

  Als we het blad willen uitchecken, klikken we op de regel 'Uitchecken' en is het nodig om het toegewezen wachtwoord in te voeren . Klik op Accepteren en op deze manier krijgen we toegang tot het blad om de wijzigingen door te voeren.

  We hebben gezien hoe we onze bestanden in Word of Excel 2019 op een totale manier kunnen beschermen en zo de integriteit van de daarin opgeslagen informatie kunnen garanderen.

  LEZEN :  Hibernate in- of uitschakelen in Start Menu Windows 10

  AANBEVOLEN: Klik hier om Windows-fouten op te lossen en de systeemprestaties te optimaliseren