Maak een drop-down lijsten met gegevensvalidatie in Excel 2019

Een van de beste bondgenoten die door Windows voor data management is ongetwijfeld Excel, omdat het stelt ons in staat om verschillende functies uit te voeren. Dit is mogelijk dankzij het grote aantal formules waarmee je alle soorten gegevens in een werkblad kan beheren. Deze functies programma's ons helpen besparen tijd bij de toepassing van een soort berekening, omdat ze worden geconfigureerd door standaard ..

Excel vergemakkelijkt de validatie van data, waarmee we diverse taken kan uitvoeren, ongeacht de mate van complexiteit die zij aanbieden . Dankzij een data editor zoals Excel kunnen we rekenen op een aantal reeds geïntegreerde functies die stroomlijnen data te bewerken, de drop-down lijsten helpen dit mogelijk te maken in Excel.

Het gebruik van Excel is zo gevarieerd dat, bijvoorbeeld, kunt u een verzoek dat u beslist between verschillende opties die worden aangeboden in een lijst, of u kunt zelfs het uitvoeren van meer complexe activiteiten, zoals het beperken van cellen om een ​​bepaald type data. Deze lijsten kan de eindgebruiker aan te bieden een reeks mogelijkheden die moeten worden geselecteerd uit de dropdown die we eerder hebben geconfigureerd in een gepersonaliseerde manier ..

We willen je te leren in de eenvoudigste manier mogelijk is, hoe maken drop-down lijsten met gegevensvalidatie in Excel 2019, want dit een procedure wordt aangeboden via een tutorial die u achtereenvolgens moet uitvoeren.

1. Hoe maak je een tafel met een lijst van opties in Excel 2019

Om deze procedure, het eerste ding dat moet worden gedaan te beginnen is de configuratie van de Excel-tabel met elementaire gegevens. Je hebt de mogelijkheid om ze handmatig te schrijven of kopiëren van eennd plakken ze rechtstreeks vanuit een andere bron. Vervolgens zal het nodig zijn om een ​​lijst met alternatieven, zodat een drop-down directory kan worden uitgevoerd in te voeren, die zich op het moment dat de gegevens validatie wordt gedefinieerd. Het is ook mogelijk om een ​​lijst op een andere plaats van dezelfde spreadsheet definieert, kunt u zelfs een nieuwe lijst op een ander blad. Stap 1 In de afbeelding hieronder getoond wordt kan de volgende basisgegevens te zien.

Stap 2 dan op de plaat twee van het boek, zullen we overgaan tot een lijst van artikelen te creëren.

2. Hoe validatie data vrij te geven voor de geselecteerde cellen in Excel 2019

Met deze TechnoWikis U kunt bijvoorbeeld zien hoe je een drop-down lijst in kolom B ontwerpen , dat heet niveau. Stap 1 Hiervoor is het noodzakelijk om de cellen te kiezen waar de drop-down lijsten zal worden gevestigd, zoals aangegeven in de volgende afbeelding.

Stap 2 Vervolgens moeten we naar het menu gegevens, voer "Data Tools", en tenslotte klikt u op de "Data Validation" alternatief.

3. Hoe drop-down lijsten toe te voegen aan geselecteerde cellen in Excel 2019

Wij stellen voor dat als je wilt zien hoe je drop-down cellen direct te maken, neem een ​​kijkje op deze Excel 2019 video tutorial:

om up to date te blijven, moet u zich abonneren op ons YouTube-kanaal ! SUBSCRIBE

Stap 1 Druk op Gegevensvalidatie, automatisch een tab waar we al die elementen kan kiezen die je wilt in de sectie toestaan ​​op te nemen, daarvoor hebben wehoeft alleen de opties weer te geven door te kiezen voor "Lijst".

Stap 2 Nadat de geselecteerde sectie worden, is het noodzakelijk om te kiezen waar de gegevens vandaan komt, daarvoor zijn er twee alternatieven.

• Het eerste is dat handmatig de cellen gevolgd door een komma in het bronveld moet invoeren.

• Voor het tweede alternatief uit te voeren, is het nodig om te klikken op het pictogram dat is gelegen in de Oorsprong deel en met de hulp van de assistent moet u de herkomst van de gegevens te selecteren.

Stap 3 Door op het voorgaande symbool, zal het bronveld verminderd.

Nu gaan we om direct naar het blad, waar de gegevens voor de keuzelijst is, kunt u zowel de geselecteerde cellen en de naam van het blad te zien ..

Step 4 Vervolgens moet u op de pijl omlaag en die aan de rechterkant van de bron box, wordt aldus de ingang wordt aanvaard en de uitbreiding van het venster bereikt.

4. Hoe maak je een ingang bericht in Excel 2019 toe

De Excel 2019 tool, onder zijn vele functies, biedt ons de mogelijkheid van het toevoegen van een optioneel bericht naar de drop-down lijst, allemaal met het doel om de gebruiker op de hoogte van het bestaan ​​van een speciale uitgave.

Om deze actie uit te voeren, gaan we naar de Input bericht sectie en wanneer het tabblad wordt geactiveerd, wordt het tonen ingang message box ingeschakeld. Bij de keuze van de cel van de titel van het bericht in de sectie "Title" en de algemene boodschap in de sectie "Input bericht", drukt u gewoon op selecteren we "Accepteren" zodat alle veranderingen made kan worden behouden.

5. Hoe kan ik een foutmelding in Excel 2019 toe

Een van de alternatieven die ook in Excel wordt geteld, is om een ​​foutmelding te nemen bij het moment waarop de gebruiker een soort verkeerde of onjuiste gegevens komt eveneens kan gebeuren wanneer een juiste alternatief is uitgeschakeld. Stap 1 Om de foutmelding te activeren, moeten we de foutmelding openen door het selecteren van de "Show foutbericht als ongeldige gegevens worden ingevoerd" optie om later te kiezen van het "Style" gebied waar enkele van de beschikbare opties worden weergegeven (High , Waarschuwing of informatie), op dezelfde manier kunt u de velden met de berichten af ​​te ronden.

Op het moment dat alles is geconfigureerd we moeten druk op de optie die is gevestigd in een rechthoek t "Accepteren"hoed is aan de onderkant van het scherm

Stap 2 Op deze manier kunnen we het volgende in acht nemen: Input bericht

Drop-down lijst

Verkeerde melding

Dit is de manier waarop je kunt drop-down lijsten met behulp van validatie van data met behulp van de Excel 2019 instrument te creëren.