Maak vervolgkeuzelijsten met gegevensvalidatie in Excel 2019

Een van de beste bondgenoten die Windows voor gegevensbeheer biedt, is ongetwijfeld Excel, omdat het ons in staat stelt om verschillende functies uit te voeren. Dit is mogelijk dankzij het grote aantal formules waarmee u alle soorten gegevens in een werkblad kunt beheren. Deze functiesprogramma's helpen ons tijd te besparen bij het toepassen van een soort berekening, omdat ze standaard zijn geconfigureerd.

Excel faciliteert de validatie van gegevens, waarmee we diverse taken kunnen uitvoeren, ongeacht de mate van complexiteit die ze bieden . Dankzij een data-editor, zoals Excel kunnen we rekenen op verschillende reeds geïntegreerde functies die de gegevensbewerking stroomlijnen, de vervolgkeuzelijsten helpen dit mogelijk in Excel te maken.

Het gebruik van Excel is zo gevarieerd dat u bijvoorbeeld u kunt aanvragenNL Verschillende opties die in een lijst worden aangeboden, of u kunt zelfs meer complexe activiteiten uitvoeren, zoals het beperken van cellen tot een bepaald type gegevens. Met deze lijsten kunnen de eindgebruiker een reeks mogelijkheden worden aangeboden die moeten worden gekozen uit de vervolgkeuzelijst die we eerder op een gepersonaliseerde manier hebben geconfigureerd ..

We willen u op de eenvoudigste manier leren, hoe Maak vervolgkeuzelijsten met gegevensvalidatie in Excel 2019, want dit wordt een procedure aangeboden via een tutorial die u achtereenvolgens moet uitvoeren.

1.

Een tabel maken met lijst met opties in Excel 2019

Om deze procedure te starten, is het eerste ding dat gedaan moet zijn de configuratie van de Excel-tabel met BASIC gegevens. Je hebt de mogelijkheid om ze handmatig te schrijven of te kopiërenhet plakken van hen rechtstreeks van een andere bron. Vervolgens is het nodig om een ​​lijst met alternatieven in te voeren, zodat een vervolgkeuzelijst kan worden uitgevoerd, op het moment dat de gegevensvalidatie is gedefinieerd. Het is ook mogelijk om een ​​lijst op een andere locatie van dezelfde spreadsheet te definiëren, u kunt zelfs een nieuwe lijst op een ander blad instellen. Stap 1 In de onderstaande afbeelding ziet u de volgende basisgegevens.

Stap 2 Dan op vel twee van het boek, zullen we doorgaan met het maken van een lijst met secties.

2.

Gegevensvalidatie inschakelen voor geselecteerde cellen in Excel 2019

Met dit Technowiki-voorbeeld kunt u zien hoe u een vervolgkeuzelijst in kolom B kunt ontwerpen , dat niveau wordt genoemd. Stap 1 Hiervoor is het noodzakelijk om de cellen te kiezen waar de drOp-down lijsten worden geleven zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

Stap 2 Vervolgens moeten we naar het menu Gegevens gaan en vervolgens "Data Tools" invoeren en klik uiteindelijk op het alternatief "Data Validation".

3. Om vervolgkeuzelijsten toe te voegen aan geselecteerde cellen in Excel 2019 We raden u aan, als u wilt zien hoe u vervolgcellen rechtstreeks kunt maken, Bekijk deze Excel 2019 video-zelfstudie: Om up-to-date te blijven, vergeet dan niet om u te abonneren op ons YouTube-kanaal !

Inschrijven

Stap 1 Drukken op gegevensvalidatie, wordt automatisch geopend Tab waar we al die elementen kunnen kiezen die u in de toelatingssectie wilt opnemen, hiervoorhoeft alleen de opties weer te geven door "Lijst" te kiezen.

• Stap 2 Nadat u het gedeelte Lijsten hebt geselecteerd, is het noodzakelijk om te kiezen waar de gegevens vandaan komen, om dit te doen zijn twee alternatieven.

De eerste is dat u de cellen handmatig moet typen die worden gevolgd door komma's in het bronveld.

Om het tweede alternatief uit te voeren, moet u klikken op het pictogram dat zich in het oorsprongsdeel bevindt en met behulp van de assistent moet u de oorsprong van de gegevens selecteren.

Stap 3 Door op het vorige pictogram te drukken, wordt het bronveld verminderd. Nu gaan we door naar het vel waar de gegevens voor de vervolgkeuzelijst is, u kunt zowel de geselecteerde cellen als de naam van het vel bekijken.

TEP 4 moet vervolgens op de pijl klikken die naar beneden wijst en dat aan de rechterkant van de brondoos staat, op deze manier wordt de invoer geaccepteerd en wordt de uitbreiding van het dialoogvenster bereikt.

4. Een invoerbericht toevoegen in Excel 2019

De Excel 2019-tool, van zijn vele functies, biedt ons de mogelijkheid om een ​​optioneel bericht toe te voegen aan de vervolgkeuzelijst, allemaal met het doel de gebruiker op de hoogte te stellen van het bestaan ​​van een speciaal probleem.

Om deze actie uit te voeren, gaan we naar het gedeelte Input Message en wanneer het tabblad is geactiveerd, is het selectievakje Tooningang ingevoerd ingeschakeld. Bij het kiezen van de cel selecteren we de titel van het bericht in het gedeelte "TITEL" en het algemene bericht in het gedeelte "Inputbericht", drukt u gewoon op "Accepteren" zodat alle wijzigingen MAde kan worden behouden.

5.

Een foutmelding toevoegen in Excel 2019

Een van de alternatieven die ook in Excel wordt meegeteld, is om een ​​foutmelding op te nemen Het moment waarop de gebruiker een soort van verkeerde of verkeerde gegevens binnenkomt, kan het eveneens gebeuren wanneer een correct alternatief niet is geselecteerd. Stap 1 Om het foutbericht te activeren, moeten we het venster Foutmelding invoeren, het bericht "Fout-fout selecteren als er ongeldige gegevens worden ingevoerd" Optie om later op het veld "Stijl" te kiezen, waar sommige van de beschikbare opties worden weergegeven (hoog , Waarschuwing of informatie), op dezelfde manier kunt u de velden met de berichten voltooien.

Op het moment dat alles is geconfigureerd, moeten we op de optie "Accepteren" drukken die zich in een rechthoek t bevindtHoed staat onderaan het scherm

Stap 2 Op deze manier kunnen we het volgende observeren: Invoerbericht vervolgkeuzelijst Verkeerde bericht Dit is de manier waarop u vervolgkeuzelijsten kunt maken met behulp van gegevensvalidatie met behulp van het Tool 2019 van Excel 2019.