Vergelijk twee Excel 2019-kolommen om verschillen en duplicaten te vinden

Het gebruik van Microsoft Excel in zijn nieuwe editie 2019 stelt ons in staat om te beheren in een veel uitgebreider en nauwkeuriger elke gegevens die in het spreadsheet zijn opgeslagen, ongeacht het type (numerieke, tekst, datum, enz.), Dat kan er zeker van zijn dat Verkregen resultaten volgens de gegeven voorwaarden.

Een van de meest voorkomende en op zijn beurt, de belangrijkste taken die in Microsoft Excel 2019 moeten worden uitgevoerd, is de vergelijking van twee kolommen, wat essentieel is Om verschillen of duplicaten in de gedetecteerde gegevens te detecteren, kunnen we enkele methoden gebruiken die afhangen van de structuur van de gegevens. Gegevens gehost in de cellen van de spreadsheet.

Technowikis zal uitleggen hoe we deze taak kunnen uitvoeren die ons helpt bij het vereenvoudigen van vele werktaken door bestaande gegevens in de een of andere gegevens niet te herhalenKolom ..

1. 1.

Hoe te vergelijken twee kolommen in Excel 2019 cel per cel

Deze methode bevat de optie om de zoekcel per cel automatisch via een eenvoudige formule uit te voeren. In dit geval zullen we de SI-formule gebruiken, die is geïntegreerd in Microsoft Excel en zijn missie is om logische vergelijkingen tussen een waarde en een verwacht resultaat te maken. Stap 1 Met deze Si-formule heeft de instructie die we geven twee resultaten hebben, eerst, als de vergelijking waar is en de tweede als de vergelijking onwaar is.

De te voeren formule is het volgende:

= JA (A2 = B2; "overeenkomt"; "komt niet overeen")

Stap 2 in dit geval, de vergelijking van cel A2 Met B2 wordt uitgevoerd en als het resultaat hetzelfde is, krijgen we het bericht samenvatten, anders zullen we ontvangve Het bericht komt niet overeen, dit resultaat kan naar de andere cellen worden gesleept waar deze wordt uitgevoerd. Evaluatie:

We kunnen de respectieve resultaten met hun toeval zien of niet.

 Stap 3 Nu, met deze functie is het mogelijk om de verschillende gegevens tussen de cellen van het geselecteerde bereik te doorzoeken. In de stap die we hebben gezien, hebben we doorgegaan naar dezelfde gegevens, als het doel is om gegevens te vinden die anders is, zullen we de volgende formule gebruiken:  = JA (A2 

B2; "overeenkomsten"; "Unieke gegevens")

In dit geval zullen de zoekopdracht worden uitgevoerd en zullen de gegevens die anders zijn, de berichtgelijke en de cellen waarvan de gegevens hetzelfde zijn, zullen de bericht unieke gegevens weergeven:

2.

Cominale Columns Case SensitiveIn Microsoft Excel 2019

Wanneer we gegevens opnemen in Microsoft Excel 2019, is het mogelijk dat hoewel deze samenvallen in uw tekst, sommige in hoofdletters en sommige mogelijk niet zijn. Het is ook mogelijk om een ​​formule toe te passen die ons in staat stelt om twee kolommen te vergelijken die onderscheid maken tussen hoofdletters en kleine letters.

In dit geval is de te gebruiken formule de volgende:

= JA (gelijk (A2; B2); "samenvalt"; "unieke gegevens")

met deze formule, alles Die gegevens die hetzelfde zijn, inclusief kleine letters en hoofdletters, worden de berichtmatch weergaven, anders zullen we de bericht unieke gegevens bekijken:

3.

Hoe u meerdere kolommen in te vergelijken die hun inhoud gelijk is in alle rijen Excel 2019

 om redenen van inhoud hebben we niet altijd slechts twee ColuMNS om te vergelijken, het is mogelijk dat ze meer dan twee zijn en dankzij de formules van Excel 2019 kunnen we ze allemaal tegelijkertijd vergelijken om te controleren of de inhoud van allemaal identiek is. Stap 1 Voor dit voorbeeld zullen we 3 cellen gebruiken en de te gebruiken formule is het volgende: 

= JA (Y (A2 = B2; A2 = C2); "Match"; "Niet overeenkomen")

Dientengevolge zullen de drie cellen worden geëvalueerd en zullen we de boodschap verkrijgen volgens de geëvalueerde criteria:

 Stap 2 Als we verschillende kolommen hebben om te evalueren, moeten we toevlucht nemen tot de volgende formule: 

= Ja (Contari ($ A2: $ F2; $ A2) = 5; "match"; "Niet overeenkomen")

In dit geval verwijst het nummer 5 naar het aantal kolommen om te analyseren. 4.

HOE COMMINEERS VELDINGEN â € <â € <van de ene kolom naar ANOTHER In Microsoft Excel 2019

 Het gebruik van deze optie stelt ons in staat om te verifiëren dat een geregistreerde waarde in kolom A in kolom B is, in dit geval moeten we de functies SI en CONTAR.SI als volgt gebruiken: 

= Ja (COWIF ($ B: $ B; A2) = 0; "is niet van toepassing in kolom B"; "is van toepassing")

, dus, als de waarde van A in B is, zullen we het bericht van toepassing zijn, anders zullen wij dit doen Zie Brengt niet van toepassing in kolom B:

5.

HOE MAATSTELLINGEN IN TWEE CUTEREN IN DEZELFDE EXPEL ROET 2019

 In de verschillende opties van het gebruik van Excel 2019-formules , we hebben de mogelijkheid om overeenkomsten in ten minste twee cellen in dezelfde rij te detecteren en niet in alle cellen. Voor deze taak moeten we toevlucht nemen tot de functies Si en O als deze: 

= ja (O (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "match"; "geen match")

)] Dit zal elk van de cellen van het geselecteerde bereik evalueren en op basis van de ingevoerde gegevens weergeeft het juiste bericht:

6.

Hoe gegevens te vergelijken tussen kolommen en extract Specifieke gegevens in Microsoft Excel 2019

Bij gebruik van Excel 2019 is het normaal dat veel van de gegevens in verschillende kolommen zijn en het nodig is om een ​​specifieke gegevens in een van die kolommen te verkrijgen. De meest bruikbare manier om dit te bereiken, is door gebruik te maken van de VLOOKUP-functie die de waarde uit de kolom automatisch kan extraheren zoals we hebben aangegeven, maar in Excel 2019 kunnen we ook de functies Indice en Coincid gebruiken om hetzelfde resultaat te verkrijgen.

Voor dit geval zullen we de volgende formule gebruiken:

= index ($ B $ 2: $ B $ 7; Match (D2; $ A $ 2: $ A $ 7; 0))

tZijn formule gaat naar Cel E2 met behulp van het bereik van zones B2: B7 en op basis van de steden die zijn geregistreerd in het A2: A7-bereik, als een stad in kolom D niet bestaat in dat bereik, zien we de fout # N / A:

7.

 Hoe kolommen te vergelijken en overeenkomsten gevonden in Excel 2019 

Het is een praktisch hulpprogramma, waardoor de resultaten die samenvallen, die ons zullen worden gemarkeerd een betere visualisatie van de eindresultaten die worden gedetecteerd. Stap 1 Voor deze functie moeten we de cellen selecteren om te markeren, naar het menu Start en daar te gaan, in de groep Stijlen, klikt u op het optie Voorwaardelijk formaat en in de opties Wij kiezen Nieuwe regel: Stap 2 Het volgende venster wordt weergegeven waar We selecteren de optie Gebruik een formule die de cellen bepaalt aan eenPPlY-indeling en in het veldformaat De waarden â € <â € <waar deze formule true is, voert u de volgende formule in:

= $ B2 = $ A2

Stap 3 Daar klikken we op de Formateknop en op het tabblad Vullen selecteren we de gewenste kleur voor de markering:

Stap 4 Klik op OK en we zullen een voorbeeld van IT zien:

Stap 5 Klik op OK om het toegepaste indeling op OK te laten klikken Naar de cellen die overeenkomen met het geselecteerde bereik:

8.

Meerdere kolommen vergelijken en de verschillen in Excel 2019

Stap 1 markeren Het is een andere van de beschikbare opties Dankzij wie we deze keer de verschillen benadrukken, maar niet de toevalligheden. Om dit te bereiken, moeten we de cellen selecteren om te analyseren en gaan dan naar het "Start Menu", ga naar de "Modify-groep" en daar CliCK op de optie "Zoeken en selecteren" en klik vervolgens op de optie Ga naar "SPECIALE" stap 2 Het volgende venster wordt weergegeven waar het nodig is om de verschillen tussen rijenbox te activeren:

Stap 3 Klik op OK en als gevolg hiervan kunnen we de cellen zien met verschillende inhoud die is gemarkeerd in het geselecteerde bereik:

Vergelijk cellen met behulp van de = Ondertekenen een van de meest essentiële manieren om de overeenkomst tussen twee kolommen te bepalen, gebruikt het gelijke teken ( =) Daarvoor voeren we eenvoudig het volgende in:

= A2 = B2

Sleep de formule naar de andere cellen en de waarden â € <â € <die match heeft de ware legende en anders false:

9.

Hoe te vergelijken met twee kolommen en hoogtepunten met Excel 2019-formaat

Stap 1 We hebben alY gezien hoe je overeenkomt tussen twee kolommen te markeren met een regel, maar het voorwaardelijke formaat in Excel 2019 integreert een automatische functie voor dat doel. Om er gebruik van te maken, als we deze methode willen gebruiken, selecteren we het bereik van cellen en in het menu Start gaan we naar de "Styles Group" en daar klikken we op de optie "Voorwaardelijk formaat" waar we op de lijn klikken "Regels om cellen te markeren" en in de weergegeven opties Selecteer "Dubbele waarden" stap 2 in het pop-upvenster, bevestigen we dat de optie Duplicaten is geselecteerd en aan de rechterkant definiëren we de kleur om te gebruiken voor zijn resultaat:

Stap 3 Klik op OK en we zullen zien dat de dubbele waarden â € <â € <<â € <<â € <in het Excel-vel 2019 worden gemarkeerd:

Opmerking via deze optie kunnen we ook de unieke Val markerenUES, in dit geval in plaats van duplicaten te selecteren, selecteren we uniek:

Door op ACCEPT te klikken, is het resultaat als volgt:

10

Hoe te vergelijken Excel 2019-kolommen met behulp van een visuele basismacro

Automatisering is een van de kritieke punten in Excel, aangezien het ons tijd bespaart door de uitvoering van een repetitieve taak te vermijden, maar het zal ook mogelijk zijn Macro om de overeenkomsten tussen twee kolommen te evalueren. Stap 1 Om deze macro te maken, gebruiken we de toetsen Alt + F11 en in het geëxpandeerde venster gaan we naar het menu Invoegen / modules:

Stap 2 In het nieuwe venster plakken we de volgende code:

Sub Find_Matches () Dim CompinderSange als variant, x als variant en als variant 'set-comparierange gelijk aan het bereik naar WhicH U zult de selectie vergelijken. Set CompinderRange = bereik ("C1: C5") "Opmerking: als het vergelijkingsbereik zich op een ander werkboek 'of werkblad bevindt, gebruikt u de volgende syntaxis. 'Vergelijk comparietange = werkmappen ("Book2"). _ 'Werkbladen ("Sheet2"). Bereik ("C1: C5") '' loop door elke cel in de selectie en vergelijk het met 'elke cel in vergelijkingang. Voor elke X in selectie voor elke en in vergelijking als x = en vervolgens x.offset (0, 1) = x volgende en volgende x eind sub

Stap 3 opnieuw gebruiken we de Alt + F11-sleutels om terug te keren naar Microsoft Excel en Nu gaan we naar het menu PROGaramador en daar selecteren we de waarden â € <â € <kolom A en klik vervolgens op de macro's-optie:

Het volgende wordt weergegeven:

Stap 4 Daar klikken we op Uitvoeren en als gevolg hiervan zullen de dubbele nummers zijnWeergegeven in kolom B, worden de overeenkomende nummers naast de eerste kolom geplaatst:

---

Zoals we kunnen zien, zijn de alternatieven om de dubbele waarden te beheren â € <â € <in Microsoft Excel 2019 zijn gevarieerd En elk heeft zijn eigen bewerkingsomstandigheden, het hangt van ons af om de meest geschikte te selecteren ..